Obsługa e-mail i kalendarza
Korespondencja mailowa i telefoniczna, porządkowanie skrzynki, umawianie spotkań, przypomnienia o terminach.
Wirtualna asystentka • Krzeszowice / Kraków
Odzyskaj czas na rozwój swojej firmy
Jestem wirtualną asystentką — zdalnie i mobilnie wspieram firmy w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i marketingowych: e-mail, kalendarz, dokumenty, obsługa klienta, social media, materiały wideo, targi i eventy.
Poufność i NDAElastyczne rozliczenieZdalnie i mobilnie
10 lat
Doświadczenia w organizacji i administracji
24h
Odpowiedź na zapytanie
100%
Elastycznie — zdalnie i mobilnie
0 zł
Kosztów etatu i biura
W czym mogę Cię wesprzeć
Kompleksowe wsparcie administracyjne — od skrzynki e-mail po obsługę klientów i sprzedaży.
Obsługa klienta
Odpowiedzi na zapytania, obsługa zapisów i rezerwacji, follow-upy, dbanie o relacje z klientami.
Dokumenty i administracja biura
Dokumenty, zestawienia i prezentacje, wprowadzanie danych, faktury, porządek w plikach firmowych.
Social media
Prowadzenie firmowych profili — plan publikacji, posty, proste grafiki, moderacja komentarzy i wiadomości.
Treści marketingowe i wideo
Materiały promocyjne, reklamowe i informacyjne — w tym materiały wideo i prezentacje dla Twojej marki.
Targi i eventy branżowe
Wsparcie organizacji targów i wydarzeń, koordynacja na miejscu, współpraca z producentami i dystrybutorami.
Research i bazy danych
Wyszukiwanie informacji i ofert, porównania, budowanie baz kontaktów, porządkowanie danych w CRM.
Koordynacja projektów
Koordynacja działań organizacyjnych i projektowych, organizacja spotkań i podróży służbowych.
Dla kogo pracuję
Wspieram przedsiębiorców, którzy chcą robić więcej biznesu, a mniej papierologii.
Jednoosobowe firmy i freelancerzy
Oddaj powtarzalne zadania administracyjne i skup się na tym, co przynosi Ci przychód.
Małe i średnie firmy
Wsparcie biura bez kosztów etatu — obsługa klientów, dokumenty, terminy, social media.
Specjaliści i eksperci
Prawnicy, trenerzy, coache, terapeuci — kalendarz, zapisy klientów i korespondencja pod kontrolą.
Producenci i dystrybutorzy
Wsparcie marketingowe i organizacyjne — targi, eventy branżowe, materiały promocyjne, koordynacja.
Jak wygląda współpraca
01
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o Twojej firmie i zadaniach, które chcesz oddelegować.
02
Zakres i oferta
Otrzymujesz propozycję zakresu wsparcia z indywidualną wyceną.
03
Umowa i wdrożenie
Podpisujemy umowę z klauzulą poufności, ustalamy narzędzia i dostępy.
04
Współpraca i raporty
Realizuję zadania, a Ty otrzymujesz czytelny raport przepracowanych godzin.
Dlaczego warto?
Wirtualna asystentka to wsparcie dokładnie wtedy, gdy go potrzebujesz — bez zobowiązań etatu.
Płacisz tylko za efekt
Rozliczenie godzinowe lub pakietowe — bez kosztów etatu, urlopów, sprzętu i biura.
Poufność i NDA
Umowa o zachowaniu poufności i powierzeniu danych — Twoje informacje są bezpieczne.
Elastyczne godziny
Zakres i harmonogram dopasowane do rytmu Twojej firmy — od kilku godzin miesięcznie.
Raport przepracowanego czasu
Przejrzyste zestawienie zadań i godzin — zawsze wiesz, za co płacisz.
Praca w Twoich narzędziach
Google Workspace, Microsoft 365, Canva, systemy fakturowe, CRM — dopasowuję się do Ciebie.
Stały kontakt
Jedna osoba do kontaktu — telefon, WhatsApp, e-mail. Szybka reakcja na pilne sprawy.
Nie tylko biuro — także targi, eventy i marketing
Oprócz codziennej administracji wspieram firmy w organizacji targów i wydarzeń branżowych, współpracy z producentami i dystrybutorami oraz tworzeniu materiałów promocyjnych — w tym wideo i prezentacji. Na terenie Krakowa i powiatu krakowskiego działam także mobilnie.
Zobacz zakres wsparciaNarzędzia, w których pracuję
Dopasowuję się do środowiska Twojej firmy — nie musisz niczego zmieniać ani instalować.
- Google Workspace (Gmail, Kalendarz, Dysk, Dokumenty)
- Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Canva — grafiki i prezentacje
- CapCut / DaVinci — prosty montaż wideo
- Meta Business Suite, Instagram, LinkedIn
- Zoom, Google Meet, MS Teams
- Systemy fakturowe (Fakturownia, wFirma, inFakt)
- Trello, Asana, Notion — organizacja zadań
- Narzędzia AI wspierające pracę biurową
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja
Wybierz termin w kalendarzu — porozmawiamy o zadaniach, które możesz oddelegować.
Obszar działania
Pracuję zdalnie z Krzeszowic pod Krakowem — online obsługuję firmy z całej Polski. Na terenie Krzeszowic, Krakowa i powiatu krakowskiego działam także mobilnie: spotkania, obsługa targów i eventów, odbiór dokumentów.
- Krzeszowice i gminy ościenne
- Kraków i powiat krakowski
- Cała Polska — zdalnie
Najczęściej zadawane pytania
Wirtualna asystentka zdalnie wspiera firmę w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i marketingowych: obsługuje skrzynkę e-mail i kalendarz, przygotowuje dokumenty i prezentacje, odpowiada klientom, prowadzi social media, tworzy materiały promocyjne, wyszukuje informacje i koordynuje projekty. Pracuje na własnym sprzęcie i rozlicza się za faktycznie przepracowany czas.
Godzinowo lub w miesięcznych pakietach godzin — zakres i model rozliczenia ustalamy indywidualnie podczas bezpłatnej konsultacji. Po każdym okresie rozliczeniowym otrzymujesz raport wykonanych zadań i przepracowanego czasu.
Głównie zdalnie — ale na terenie Krzeszowic, Krakowa i powiatu krakowskiego działam także mobilnie, np. przy obsłudze targów, eventów branżowych czy spotkań. Firmy z całej Polski obsługuję w pełni online.
Tak. Współpracę zaczynamy od umowy z klauzulą poufności (NDA) oraz — jeśli przekazujesz dane osobowe — umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z RODO. Dostępy do narzędzi przekazywane są w bezpieczny sposób.
Tak. Oprócz stałej współpracy realizuję również zlecenia jednorazowe i projekty — np. uporządkowanie skrzynki e-mail, przygotowanie bazy kontaktów, obsługę zapisów czy wsparcie przy organizacji wydarzenia.
Zwykle w ciągu kilku dni od pierwszej rozmowy. Po bezpłatnej konsultacji przygotowuję propozycję zakresu, podpisujemy umowę z NDA i ustalamy dostępy — proste zadania mogę przejąć praktycznie od razu.
Standardowo pracuję od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00. Przy stałej współpracy możemy ustalić inne okna dostępności, a pilne sprawy zawsze można zgłosić telefonicznie lub przez WhatsApp.
Tak — każda współpraca (również jednorazowa) opiera się na prostej umowie określającej zakres, stawkę i zasady poufności. Za wykonane usługi wystawiam fakturę.
Na terenie Krzeszowic, Krakowa i powiatu krakowskiego — tak, działam też mobilnie (spotkania, targi, eventy, odbiór dokumentów). Firmy z pozostałych regionów Polski obsługuję w pełni zdalnie.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Napisz, jakie zadania chcesz oddelegować — odpowiem z propozycją zakresu i indywidualną wyceną.